各相关部门及二级学院:
根据“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中广大师生反映的意见建议,有部分职工对后勤保障处与基建处的维修工程项目职责分工不甚了解,为便于各位老师今后有针对性地进行报修,特此友情提示:
一、后勤保障处
1、日常水电木维修:水管、日光灯、门窗、课桌椅、办公橱柜等,日常报修请拨打服务热线51322482(工作日8:00—16:30)、51322304(夜间、周末、节假日)。
2、10万元以下的零星修缮工程项目:请报修申请部门填写《上海中医药大学后勤保障处零星修缮申请表》(附件1),由部门负责人签字盖章后,纸质版送交至后勤楼101室水电维修科(联系电话51322303唐老师),待现场勘查、部门审批后予以处理。
结合广大师生的意见建议,后勤保障处在信息办的大力支持下,目前已委托专业公司开发完成了“上海中医药大学后勤综合服务平台”系统,可实现微信端在线报修功能,目前平台正在最终的内测调试阶段,拟于2019年12月正式上线,敬请期待!(具体操作流程将另行通知)
二、基建处
1、10万元以上的维修工程项目。
2、工程项目竣工验收后2年质保期内的日常维修。
请报修申请部门填写《上海中医药大学基建(修缮)工程申请单》(附件2),明确申请维修内容、联系人及联系电话、经费来源(分学校日常维修经费和部门自筹经费)。如果使用二级学院或部门自筹经费,请填写经费卡号和经费卡有效截止日期。由部门负责人签字盖章后,纸质版送交至后勤楼210室基建处办公室(联系电话51322727刘老师),也可先通过学校内网OA邮箱发申请表扫描版(已盖章签字),再联系基建处 。
校园工程维修项目与广大师生的工作学习生活环境息息相关,本着“以人为本,服务师生”的理念,我们将不断优化工作流程,落实完善各项修缮工程,确保教学科研行政工作的正常开展,切实增强师生群众的获得感、幸福感、安全感。
后勤保障处 基建处
2019年11月6日